Referat styremøte torsdag 20.04.06 kl.19.00

Styremøte torsdag 20.04.06 kl.19.00

Sted: Siljanhallen

Tilstede: Terje Tveitan, Espen Forsberg, Even Elseth, Ernst Vidar og Hanne.

07.06

Gjennomgang av forrige styremøte:

Muntlig gjennomgang av styremøtet 09.03.06.

08.06

Fotballgruppas nettside (Even):

Her mottar vi gjerne forslag, og vi er åpne for redigering. Det er bare å bidra med alle typer innlegg som måtte passe på en sånn side, fremgangsmåten er enkel; send en e-post til http://www.siljanfotball.no/siljanfotballxxxxxxx@blogger.com. Det du skriver i emnefeltet blir overskriften. Resten blir innholdet. Kan også sende mail fra mobiltelefonen og rett på web. Enklere kan det ikke bli.

09.06

Grusbanen/ anbud brøyting etc:

Avtaler sjekkes og revurderes. Noe uklart hvilke avtaler som foreligger og hvilke endringer som bør gjøres. Saken arbeides med fortløpende.

10.06

Kiosken:

Ansvarlig for kiosken er i år som tidligere nevnt Terje Tveitan. Det vil bli gjort noen forandringer i forhold til kiosken i år. Det vil komme mer informasjon om dette senere, men kort oppsummert er det følgende;

Kiosken vil satse noe mer på salg av effekter; paraplyer, capser og drikkeflasker er forslag her.

Vi går for enklest mulig utvalg i kiosken i år, og det er også for at det skal være enklest mulig for dere som skal stå der. Kaffe, vafler og brus. På de noe større kampene kan det også være aktuelt med pølser. Dette vil bli valgfritt i så fall.

Nøkler til kiosken vil bli kopiert opp og gitt ut til alle laglederne så fort skifte av låsen er i orden. Det blir da hvert enkelt lags oppgave å passe på nøkkelen.

Som en liten bonus for at laga drifter kiosken for oss på kampene, har styret bestemt at det laget som selger for mest penger i løpet av året skal få 20 % av den samla summen på slutten av året. Eks: Et lag selger for 4500 kroner i løpet av året, de vil da får kr. 900 av disse pengene på slutten av året.

Brusavtale sjekkes også ut. Terje vil skrive et info ark om driften av kiosken så ting ikke er uklare.

11.06

Treningsavgifter, spillelister:

Vi ligger godt an her, og takker for at dere er hjelpsomme og hjelper oss med å få dette i land så hurtig som mulig.

12.06

Junior trener / hjelpetrener til Anita Hole:

Freddy Tiochta tar jobben for kr. 10.000. Flott at dette gikk i orden. Anita Hole har også fått ordnet hjelpetrener(e), da flere har sagt seg villige til å hjelpe til når det trengs.

13.06

Dugnader (kalender/lotteri)

Siden treningsavgiften har økt, skal vi i år spare dere for lotterier av ulikt slag. Vi er likevel til en viss grad avhengig av hjelp til dugnader, selv om dette også blir redusert. Dugnaden som nå er aktuell, er raking av banene før sesongen begynner. Dette kan fint gjøres av de noe eldre laga, og Fagerlund er allerede i boks. Vasking på Fagerlund gjennom hele året er det i år jentelaget til Even som skal ta seg av. (J16). Dette er en dugnad som tar mye tid og krever ganske mye gjennom året, og det er derfor ikke mer enn rimelig at jentene får kr. 7000 for innsatsen på slutten av året.

14.06

Utstyr/ materiell:

Vi ligger godt an her, ettersom vi gjorde noen større innkjøp i fjor. Et par av måla har gått opp i vinkelen og må sveises. Ernst Vidar tar seg av dette. Ellers har vi mange og nye mål som vi håper holder ut sesongen, det er selvfølgelig avhengig av at de brukes riktig også..

15.06

Km godtgjørelse for styreturen:

Styret ordner dette internt, og alle gir en hundrelapp til den de satt på med.

16.06

Frukt under kampene?

Siden Bama sponser fotballen, ønsker de at frukt skal få en sentral plass i fotballen. (bananer) Forslaget går ut på at hvert enkelt lag må kjøpe inn frukt til hele laget, og at dette inntas under eller etter kamp eller når man måtte ønske. Styret ser i grunn flere negative sider med dette enn positive. Bananskall overalt, stress med å kjøpe inn frukten før kampene osv. Dette ble derfor nedstemt. De som ønsker frukt på kamper, ordner det selv.

17.06

Søknad fra juniorlaget om kr. 15.000:

Vi har behandlet saken flere ganger i styret nå, og i overgangen mellom et gammelt og et nytt styre, har det oppstått noen misforståelser. Det nye styret stiller seg negative, og mener at en så stor pengesum til et lag er urimelig. Et skriv vil bli utsendt til laget i løpet av kort tid med en endelig avgjørelse.

18.06

Gratis fyllmasse ang. utvidelse av grusbanen:

Her er det mye som gjøres før vi kan starte på et sånt prosjekt. Espen tar en prat med kommunen og Kjell Olav, og sjekker mulighetene for eventuell utvidelse. Dette er bare et forslag som er i startfasen.

19.06

Jan Tore ny SIL – leder:

Fotballgruppa ønske Jan Tore velkommen som leder i idrettslaget, og håper på et godt samarbeid!

20.06

G16 søker om kr. 1000 til leie av bane til første seriekamp:
Fagerlund er tørr og fin, og kan brukes innen den tid. Det er derfor ikke nødvendig å leie bane siden vi er så heldig at banen allerede er tørr. Trollmyra er forøvrig også på god vei.